8.7.1.3
Vozidlo, které zaměstnavatel zaměstnanci na pracovní cestu neposkytl
Ing. Karel Janoušek
V případě, kdy zaměstnavatel neurčí použití dopravního prostředku veřejné hromadné dopravy či taxislužby a ani neposkytne zaměstnanci na pracovní cestu služební vozidlo, může požádat zaměstnance, aby jako dopravní prostředek použil:
-
soukromé vozidlo zaměstnance (vozidlo, které je výlučným vlastnictvím zaměstnance anebo vozidlo ve společném jmění manželů),
-
vozidlo, které je v podílovém spoluvlastnictví zaměstnance,
-
vozidlo, které má zaměstnanec v nájmu, tj. vozidlo, které si pořizuje formou finančního leasingu, anebo vozidlo, které má pronajato např. z půjčovny vozidel,
-
vozidlo, které má zaměstnanec vypůjčeno,
-
vozidlo, které zaměstnanec používá na základě smlouvy o výprose.
Pro tato vozidla se pro zjednodušení používá pojem soukromé vozidlo.
Pokud tedy zaměstnavatel zaměstnance požádá o použití soukromého vozidla (některého z uvedených vozidel) a zaměstnanec ho na pracovní cestě použije, přísluší zaměstnanci náhrada jízdních výdajů ve výši základní náhrady a náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Vedle této náhrady přísluší zaměstnanci také náhrada jízdních výdajů za MHD, pokud ji zaměstnanec kromě soukromého vozidla použil, a to v prokázané výši.
Forma žádosti zaměstnavatele o použití soukromého vozidla zaměstnance není stanovena, nemusí být tedy písemná. Pokud bude např. na cestovním příkazu zaměstnavatelem uvedeno jako dopravní prostředek AUV a na základě toho zaměstnanec své vozidlo použije, pak se má za to, že vyhověl žádosti zaměstnavatele.
Základní náhrada
Základní náhrada (ZN) se stanoví jako součin sazby základní náhrady (SZN) a počtu kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě:
ZN = SZN x km
Výše sazby základní náhrady je uvedena v § 157 odst. 4 ZP, příp. v prováděcí vyhlášce MPSV pro příslušný kalendářní rok. Platné sazby najdete v části Aktuální informace.
Při použití přívěsu se příslušná sazba zvýší o 15 %. Nemusí přitom jít o přívěs patřící zaměstnanci, může to být přívěs zaměstnavatele nebo jakékoliv jiné osoby. Pro nákladní automobily a autobusy tato sazba činí dvojnásobek sazby za osobní automobil. Za použití traktoru by uvedené náhrady neměly být poskytnuty, protože podle § 157 odst. 3 ZP přísluší za použití silničních motorových vozidel. Traktor však silniční motorové vozidlo není.
Pro zaměstnance zaměstnavatelů v podnikatelské sféře jsou stanovené sazby určeny jako minimální. V příspěvkové sféře jsou tyto sazby závazné.
Náhrada výdajů za spotřebované PHM
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty (NPHM) se stanoví jako součin spotřeby použitého vozidla (S) zpravidla stanovené v l/100 km, počtu kilometrů ujetých vozidlem na pracovní cestě (km) a ceny PHM (C), zpravidla zjištěné v Kč/l:
NPHM = (S x km x C) : 100
Spotřeba pohonné hmoty
Spotřeba pohonné hmoty (S) vozidla v l/100 km se zjistí z technického průkazu použitého vozidla. Podle § 158 odst. 4 ZP jde o údaj o spotřebě pro kombinovaný provoz podle norem Evropské unie. Je-li v technickém průkazu vozidla v kolonce Spotřeba paliva – metodika uvedena norma EU, podle které se zjišťuje a do technického průkazu uvádí tzv. kombinovaná (smíšená) spotřeba, je to v technickém průkazu v kolonce Spotřeba paliva uvedený třetí údaj. Ten se pak musí pro výpočet náhrady výdajů za spotřebované pohonné hmoty použít.
Mezi normy EU, podle kterých se kombinovaná spotřeba zjišťuje a do technického průkazu uvádí, patří např. tyto normy: 93/116/ES, 1999/100/ES, 2004/3/ES, 2007/46/ES, ES 715/2007, ES 692/2008, EU 566/2011, EU 459/2012, EU 630/2012, EU 195/2013, EU 136/2014, EU2015/45, EU 2016/427, EU 2016/646, EU 2017/1151, EU 2017/1347, EU 2018/1832.
Uvedené normy mohou být v technickém průkazu uvedeny také v podobě bez zkratky ES nebo EU, případně mohou mít i označení EC apod., anebo za těmito normami mohou být v některých případech uvedena písmena, např. ES 692/2008 F, EU 195/2013 J apod.
V nejnovějších technických průkazech je uváděn pouze jeden údaj o spotřebě a k výpočtu NPHM se tak použije tento údaj.
Jestliže v technickém průkazu údaj o kombinované spotřebě uveden není, vypočítá se spotřeba pro uvedený účel jako aritmetický průměr všech hodnot o spotřebě uvedených v technickém průkazu příslušného vozidla. Není-li v technickém průkazu vozidla, který zaměstnanec na pracovní cestě na žádost zaměstnavatele použil, uveden žádný údaj o spotřebě PHM, přísluší zaměstnanci podle § 158 odst. 4 ZP NPHM pouze v případě, že předloží zaměstnavateli technický průkaz vozidla shodného typu se stejným obsahem válců, ve kterém je alespoň jeden údaj o…
